Nell'attuale panorama aziendale, la conformità normativa e l'integrità aziendale sono diventate priorità imprescindibili. Un elemento chiave per raggiungere questi obiettivi è il whistleblowing, un concetto che merita di essere compreso ed esplorato a fondo.
Il whistleblowing è il processo attraverso il quale individui all'interno di un'organizzazione rivelano attività illegali, immorali o scorrette. È un meccanismo di segnalazione che, se gestito correttamente, può contribuire alla creazione di una cultura aziendale trasparente, responsabile e orientata all'integrità.

Aziende Obbligate all'Implementazione del Whistleblowing
Le aziende devono attuare il whistleblowing in conformità con le leggi e le direttive vigenti. In Italia, il Decreto Legislativo 24/2023 ha recepito la direttiva (UE) 2019/1937 del Parlamento europeo e del Consiglio, rendendo obbligatoria l'implementazione del whistleblowing per tutte le aziende, indipendentemente dalle dimensioni, che adottano un modello organizzativo previsto dal D.Lgs. 231/2001 o che impiegano più di 50 dipendenti in media.

Nuove Tutele per i Soggetti Segnalatori
La normativa italiana prevede una serie di tutele per i soggetti che segnalano violazioni nel contesto lavorativo. Queste tutele includono la protezione da ritorsioni come licenziamento, sospensione, cambiamenti di ruolo o retribuzione, discriminazione e altre forme di trattamento sfavorevole. Inoltre, sono previste sanzioni per chiunque tenti di ostacolare una segnalazione o violi l'obbligo di riservatezza.

Quanto e cosa si rischia per la Non-Conformità
È importante sottolineare che la non-conformità alla normativa sul whistleblowing può comportare gravi conseguenze per le aziende. In caso di mancata implementazione di un adeguato sistema di segnalazione o di violazione delle disposizioni sulla protezione dei segnalatori, le aziende possono essere soggette a sanzioni amministrative pecuniarie significative. Queste sanzioni possono variare da multe di €10.000 a €50.000 in caso di ritorsioni contro i segnalatori o di ostacolo alle segnalazioni, fino a sanzioni più elevate in caso di violazione dell'obbligo di riservatezza o di mancata istituzione dei canali di segnalazione. Inoltre, è importante considerare che il rischio di essere scoperti è elevato. Potenziali segnalatori che non trovano canali aziendali adeguati potrebbero decidere di rivolgersi direttamente alle autorità pubbliche, aumentando così il rischio per l'azienda di essere soggetta ad indagini e sanzioni.

L’importanza di una consulenza esperta
L'implementazione di una politica di whistleblowing all'interno di un'azienda presenta diverse sfide. È necessario sviluppare e integrare efficacemente il sistema di segnalazione, garantendo al contempo la riservatezza, l'indipendenza e l'integrità del processo investigativo. Inoltre, è essenziale fornire una formazione completa e approfondita alle figure responsabili all'interno dell'azienda, nonché informare e sensibilizzare tutti i dipendenti di ogni ordine e grado sui principi, le procedure e i vantaggi del whistleblowing. Queste attività richiedono competenze specifiche e una conoscenza dettagliata della normativa e delle migliori pratiche nel settore. Inoltre, la definizione di una regolamentazione sulle indagini comporta una delicata gestione delle relazioni interne, coinvolgendo diversi attori all'interno dell'organizzazione, tra cui i rappresentanti dei dipendenti e le organizzazioni sindacali. È fondamentale stabilire un dialogo aperto e costruttivo con tutte le parti interessate, al fine di garantire la trasparenza, la collaborazione e la fiducia reciproca nel processo di implementazione e gestione del whistleblowing.

Siamo lieti di annunciare la nostra partnership con EQS Group e di offrire ai nostri clienti il servizio “Integrity Line”. Grazie a questa partnership, le aziende possono accedere a un canale di segnalazione conforme alla normativa sul whistleblowing, totalmente personalizzabile in funzione delle caratteristiche aziendali, supportato da adeguata consulenza e servizi di gestione delle segnalazioni professionale ed esternalizzato.
Integrity Line non è solo uno strumento per garantire la conformità normativa, ma anche un investimento nella cultura aziendale e nella reputazione dell'azienda. Con noi al vostro fianco, potrete trasformare il whistleblowing da un obbligo a un'opportunità, proteggendo la vostra azienda, i vostri dipendenti e la vostra reputazione.
In conclusione, il whistleblowing non è solo una questione normativa, ma una strategia aziendale fondamentale per promuovere la trasparenza, l'integrità e la responsabilità. Questa è solo una panoramica di questo argomento cruciale.
Vi invitiamo a contattarci per ulteriori informazioni su come implementare un efficace programma di whistleblowing all'interno della vostra azienda.

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